在日常的行政管理和公务活动中，公文是各级机关、单位之间传递信息、布置任务、汇报工作的重要工具。规范的公文写作不仅能够提高工作效率，还能体现组织的严谨性和专业性。本文将围绕公文的基本格式与常见范文进行简要介绍，帮助读者掌握公文写作的基本要点。

一、公文的基本格式

公文的格式一般包括以下几个部分：

1. 位于公文最上方，应简洁明了地反映公文内容。如“关于XX工作的通知”、“关于召开XX会议的通知”等。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“X办〔2025〕12号”。

3. 主送单位：即接收公文的单位名称，写在标题下方，居中或左对齐。

4. 包括开头、主体和结尾。开头说明发文原因；主体部分详细说明事项；结尾可提出要求或希望。

5. 落款：包括发文单位名称和日期，通常在正文末尾右下方。

6. 附件说明（如有）：注明随文附带的材料名称。

7. 印章：正式公文需加盖公章，以示权威。

二、常用公文类型及范文

1. 通知

范文：

关于召开2025年度工作总结会议的通知

各科室、直属单位：

为全面总结本年度工作情况，安排部署下一年度重点工作，经研究决定，定于2025年1月10日召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年1月10日 上午9:00

二、会议地点：局会议室

三、参会人员：全体干部职工

四、会议听取各部门工作汇报，讨论下一步工作计划

请各单位高度重视，准时参加。如有特殊情况不能参加，须提前向办公室请假。

特此通知。

XX单位办公室

2024年12月25日

2. 报告

范文：

关于2024年度安全生产工作的报告

XX领导：

根据上级部门关于加强安全生产工作的部署要求，我单位认真贯彻落实各项安全管理制度，强化责任落实，确保全年无重大安全事故。现将有关情况报告如下：

一、主要做法

1. 建立健全安全生产责任制，层层签订责任书。

2. 开展安全隐患排查整治专项行动，累计整改隐患23处。

3. 组织员工开展安全培训3次，覆盖率达100%。

二、存在问题

个别部门安全意识仍需加强，应急预案不够完善。

三、下一步工作打算

继续加大安全管理力度，完善制度建设，提升应急处置能力。

以上报告，请审阅。

XX单位

2024年12月28日

3. 请示

范文：

关于申请增加办公经费的请示

XX领导：

为进一步改善办公条件，提升工作效率，现因办公设备老化、办公场地紧张，拟申请增加办公经费XX万元，用于购置新设备和调整办公区域。

妥否，请批示。

XX单位

2024年12月20日

三、写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保内容清晰易懂。

2. 结构清晰合理：按照“标题—正文—落款”的顺序排列，层次分明。

3. 用词准确规范：注意使用正式、规范的公文用语，避免口语化表达。

4. 格式统一：严格按照国家相关标准执行，保持格式一致。

结语

公文写作是一项基本的行政能力，也是机关工作人员必须掌握的技能。通过不断学习和实践，逐步掌握公文写作的技巧与规范，将有助于提升工作效率和单位形象。希望本文能为广大公职人员提供参考和帮助。