【飞机票怎么开报销凭证】在日常出差或旅行中,很多人会购买飞机票,并需要将这些机票作为费用报销的凭证。然而,很多人对如何正确开具飞机票的报销凭证并不清楚。本文将围绕“飞机票怎么开报销凭证”这一问题进行总结,并通过表格形式提供清晰的操作步骤和注意事项。
一、常见报销凭证类型
根据不同的单位或公司要求,常见的飞机票报销凭证主要有以下几种:
报销凭证类型 | 说明 |
电子行程单 | 由航空公司提供,通常在购票后通过邮件或短信发送,是目前最常用的报销凭证之一 |
纸质发票 | 部分单位仍需纸质发票,可通过航空公司官网或售票点获取 |
发票代码与号码 | 用于财务系统录入,需在行程单或发票上找到相关信息 |
购票记录截图 | 作为辅助证明材料,可用于补充说明行程信息 |
二、开具报销凭证的步骤
以下是开具飞机票报销凭证的详细流程:
步骤 | 操作说明 |
1 | 登录航空公司官网或使用官方App(如国航、东航、南航等) |
2 | 进入“我的订单”或“行程管理”页面,找到对应的航班订单 |
3 | 选择“下载行程单”或“打印行程单”,并保存为PDF格式 |
4 | 若需纸质发票,可联系客服或前往机场柜台申请打印 |
5 | 将行程单或发票提交至单位财务部门进行报销 |
三、注意事项
在开具和使用飞机票报销凭证时,需要注意以下几点:
注意事项 | 说明 |
有效日期 | 报销凭证需在有效期内,一般为购票日起30天内 |
信息准确 | 行程单上的姓名、航班号、日期等信息必须与实际一致 |
多次报销 | 同一航班不可重复报销,如有特殊情况需提前与财务沟通 |
保留备份 | 建议保留电子版和纸质版行程单,以防遗失或被误删 |
四、常见问题解答
问题 | 回答 |
问:没有行程单能报销吗? | 答:部分单位接受电子购票记录或截图,但建议尽量获取正式行程单 |
问:行程单可以多次打印吗? | 答:一般只能打印一次,若丢失需联系航空公司重新开具 |
问:如何确认行程单是否有效? | 答:可拨打航空公司客服电话核实,或在官网查询订单状态 |
总结
飞机票的报销凭证是出差或公务出行的重要财务依据,正确获取和使用能够避免后续报销中的麻烦。无论是电子行程单还是纸质发票,都应确保信息完整、有效,并按照单位要求提交。希望以上内容能帮助您更好地了解“飞机票怎么开报销凭证”的相关流程和注意事项。