【英文书信格式范文】在日常学习、工作或国际交流中，掌握正确的英文书信格式是非常重要的。无论是写一封正式的商务信函，还是给朋友的一封非正式信件，合适的格式都能让内容更清晰、专业，并体现出写信人的礼貌与素养。以下是对英文书信格式的总结与示例表格。
一、英文书信的基本结构
1. 发信人信息（Sender’s Address）
- 包括姓名、地址、电话、邮箱等信息，通常位于信纸的右上角。
2. 日期（Date）
- 写在发信人信息下方，格式为“Month Day, Year”或“Day Month Year”。
3. 收信人信息（Recipient’s Address）
- 位于信纸左上角，包括收信人姓名、公司名称、地址等。
4. 称呼（Salutation）
- 如 “Dear Mr. Smith,” 或 “Dear Sir/Madam,”
5. 正文（Body）
- 分段落说明写信目的、内容、请求等。
6. 结束语（Closing）
- 常见如 “Yours sincerely,” 或 “Yours faithfully,”
7. 签名（Signature）
- 手写签名或打印名字，位于结束语下方。
8. 附件（Enclosures）
- 如果有附件，可在信末注明 “Enclosure:” 或 “Enc.”
二、英文书信格式表格
| 部分 | 内容示例 | 说明 |
| 发信人信息 | John Doe 123 Main Street New York, NY 10001 Email: john@example.com | 通常位于信纸右上角 |
| 日期 | April 5, 2025 | 格式为“Month Day, Year” |
| 收信人信息 | Jane Smith ABC Company 456 Business Ave. Los Angeles, CA 90001 | 位于信纸左上角 |
| 称呼 | Dear Ms. Smith, | 正式用 “Dear Ms. Smith,”；非正式可用 “Hi Jane,” |
| 正文 | I am writing to inform you about the upcoming meeting on April 10th. Please let me know if you are available. | 分段落说明主题 |
| 结束语 | Yours sincerely, John Doe | 正式信函常用此表达 |
| 签名 | (手写签名或打印名字) | 在结束语下方 |
| 附件 | Enc.: Resume | 如有附件需注明 |
三、不同类型的英文书信格式
| 类型 | 示例 | 特点 |
| 商务信函 | 用于公司沟通 | 正式、简洁、结构清晰 |
| 请假信 | 向上司请假 | 包含原因、时间、请求批准 |
| 投诉信 | 向商家投诉 | 表达不满并提出解决要求 |
| 求职信 | 申请工作 | 突出个人优势与技能 |
| 问候信 | 给朋友的信 | 口语化、亲切自然 |
通过了解并正确使用英文书信格式，可以有效提升沟通的专业性与准确性。无论是在学术、职场还是日常生活中，良好的书信写作能力都是不可或缺的技能之一。
