【工程款拨付流程规定】为规范工程项目资金管理,确保工程款拨付的及时性、准确性和合规性,根据相关法律法规及公司内部管理制度,现对工程款拨付流程作出如下规定。本规定适用于公司所有在建工程项目,涵盖从合同签订到工程款支付的全过程。
一、工程款拨付流程概述
工程款拨付是指按照合同约定和工程进度,由建设单位或项目管理单位向施工单位支付相应工程款项的过程。该流程需严格遵循合同条款、施工进度、质量验收结果以及财务制度要求,确保资金使用的合理性与透明度。
二、工程款拨付流程步骤
以下是工程款拨付的主要流程步骤:
| 序号 | 流程阶段 | 责任部门/人员 | 主要内容说明 |
| 1 | 合同签订 | 项目部、法务部 | 明确工程款支付方式、比例、时间节点等条款,作为后续拨付依据。 |
| 2 | 工程进度确认 | 监理单位、项目部 | 按照工程进度节点,组织现场验收,确认已完成工程量及质量合格情况。 |
| 3 | 申请拨款 | 施工单位 | 根据合同约定和实际进度,提交工程款拨付申请,附相关证明材料(如进度报告、验收单等)。 |
| 4 | 审核审批 | 项目部、财务部 | 对申请资料进行审核,核实工程量、质量、合同履行情况,经负责人审批后方可拨付。 |
| 5 | 资金支付 | 财务部 | 按照审批结果,通过银行转账等方式将工程款支付至施工单位账户。 |
| 6 | 记账归档 | 财务部 | 完成拨款后,及时登记入账,并保存相关凭证及资料,便于后期审计与核查。 |
三、注意事项
1. 严格按合同执行:工程款拨付必须严格按照合同约定的付款条件和时间节点执行,不得随意变更。
2. 加强过程监督:项目管理人员应定期检查工程进度,确保拨款与实际完成工作量相符。
3. 强化资料管理:所有拨款申请及相关资料必须完整、真实、可追溯,避免因资料缺失影响拨款进度。
4. 防范风险:对存在争议或未达合同要求的工程,应暂缓拨款,待问题解决后再行处理。
四、总结
工程款拨付是工程项目管理中的关键环节,涉及多方协作与严格监管。通过明确流程、落实责任、加强审核,可以有效保障工程资金的安全使用,提升项目管理效率,促进工程建设顺利推进。
本规定自发布之日起施行,如有调整,以最新文件为准。


