【公文写作的结尾】在公文写作中,结尾部分虽然篇幅不大,但却是整篇公文的重要组成部分。它不仅起到收束全文的作用,还能够强化公文的目的、传达明确的信息,并体现发文单位的态度和要求。因此,掌握公文结尾的写作技巧,对于提升公文质量具有重要意义。
一、公文写作结尾的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 收束全文 | 对全文内容进行简要总结,使文章结构完整,逻辑清晰 |
| 强化目的 | 明确表达发文意图,使读者清楚了解公文的核心内容 |
| 表达态度 | 体现发文单位的立场、要求或希望,增强公文的权威性 |
| 指导行动 | 提出具体要求或建议,引导接收方采取相应措施 |
二、常见公文结尾类型及示例
| 公文类型 | 结尾常用语 | 示例 |
| 通知 | “特此通知,请遵照执行。” | 为加强安全管理,现将有关事项通知如下,特此通知,请遵照执行。 |
| 请示 | “以上请示如无不妥,请批转有关部门执行。” | 为保障项目顺利推进,现提出请示如下,以上请示如无不妥,请批转有关部门执行。 |
| 报告 | “特此报告,请审阅。” | 现将相关情况报告如下,特此报告,请审阅。 |
| 通报 | “特此通报。” | 对于上述问题,现予以通报,特此通报。 |
| 函 | “此致 敬礼。” | 附件已随函附上,请查收。此致 敬礼。 |
三、结尾写作注意事项
1. 简洁明了:结尾应避免冗长,用简短的语言表达核心内容。
2. 语气恰当:根据公文性质选择合适的语气,如正式、严肃、礼貌等。
3. 符合规范:遵循相关公文格式和写作规范,确保结尾符合标准。
4. 突出重点:结尾应紧扣主题,突出发文目的和要求。
5. 避免重复:不要简单重复前文内容,而是进行提炼和升华。
四、结语
公文写作的结尾虽小,却至关重要。它是整篇公文的“点睛之笔”,决定了公文的最终效果。因此,在实际写作中,应高度重视结尾部分的构思与表达,确保其准确、得体、有力,从而提升公文的整体质量和影响力。


