【加油卡使用管理规定】为规范公司加油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防范财务风险，确保车辆运行安全和成本控制，特制定本《加油卡使用管理规定》。该规定适用于公司所有涉及加油卡的使用、保管、充值、结算及监督等环节。
一、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工，凡涉及加油卡的申请、使用、报销、监管等行为均需遵守本规定。
二、管理职责
| 职责单位 | 具体职责 |
| 财务部 | 负责加油卡的统一申领、充值、账务核对及报销审核 |
| 行政部 | 负责加油卡的发放、回收及日常管理 |
| 使用部门 | 负责加油卡的合理使用，确保不发生违规行为 |
| 监督部门 | 对加油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时处理 |
三、加油卡申领与使用
1. 申领条件
- 必须为公司正式员工或经审批的临时用车人员
- 需填写《加油卡申领表》，并由部门负责人签字确认
- 每人限领一张加油卡，不得转借他人
2. 使用要求
- 加油卡仅限于公司指定车辆使用
- 禁止用于非公务用途（如私人车辆、非工作行程）
- 使用前应核实车牌信息，确保加油卡与车辆匹配
3. 充值管理
- 加油卡充值需经财务部审批后方可进行
- 严禁个人私自充值或透支使用
- 每月月底由行政部汇总充值记录，提交财务部核对
四、报销与结算
1. 报销流程
- 使用加油卡后，需在3个工作日内填写《加油费用报销单》
- 报销单需附上加油小票或电子凭证
- 经部门负责人审核后，提交至财务部进行账务处理
2. 结算方式
- 采用实报实销原则，按实际消费金额结算
- 严禁虚报、多报、重复报销等行为
五、违规处理
| 违规行为 | 处理方式 |
| 未按规定使用加油卡 | 通报批评，扣除当月绩效 |
| 私自转借加油卡 | 视情节轻重给予警告或停用处理 |
| 虚报、冒领加油费用 | 追究责任，追回不当所得，并视情况予以处分 |
| 未按时归还加油卡 | 影响正常使用，造成损失的由责任人承担 |
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
2. 本规定由公司财务部负责解释和修订。
3. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保制度落实到位。
总结：
《加油卡使用管理规定》旨在通过明确职责、规范流程、强化监督，确保加油卡使用合规、透明、高效。各部门应高度重视，严格执行，共同维护公司资产安全和运营秩序。
