【请假单怎么写】在日常工作中,员工因个人原因需要请假时,通常需要填写一份“请假单”作为正式的请假申请。正确填写请假单不仅有助于提高工作效率,还能确保请假流程顺利进行。本文将对“请假单怎么写”进行详细总结,并附上常用内容的表格模板,方便查阅和使用。
一、请假单的基本要素
一份完整的请假单应包含以下基本
| 项目 | 内容说明 |
| 请假人姓名 | 填写本人全名 |
| 部门/岗位 | 所属部门及职位 |
| 请假类型 | 如事假、病假、婚假、产假等 |
| 请假时间 | 包括开始日期和结束日期 |
| 请假事由 | 简要说明请假的原因 |
| 联系方式 | 填写有效联系方式,便于联系 |
| 请假天数 | 计算实际请假天数 |
| 审批人 | 由上级或相关部门负责人审批签字 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、请假单的撰写步骤
1. 填写个人信息:包括姓名、部门、岗位等基本信息。
2. 明确请假类型:根据实际情况选择合适的请假类型。
3. 填写请假时间段:注明具体的起止时间,避免模糊不清。
4. 说明请假事由:简明扼要地说明请假原因,如生病、家庭事务等。
5. 计算请假天数:准确统计请假的总天数。
6. 填写联系方式:确保能及时与你取得联系。
7. 提交审批:将请假单交给直属领导或人事部门审批。
8. 留存记录:保存一份复印件或电子版,以备后续查询。
三、注意事项
- 请假前尽量提前沟通,避免影响工作安排。
- 请假事由需真实,不得虚构或隐瞒。
- 若为长期请假,建议提供相关证明(如医院证明、结婚证等)。
- 请假单应按照公司规定格式填写,避免格式混乱。
四、请假单模板(表格形式)
| 项目 | 内容示例 |
| 请假人姓名 | 张三 |
| 部门/岗位 | 行政部/行政助理 |
| 请假类型 | 事假 |
| 请假时间 | 2025年4月5日 至 2025年4月7日 |
| 请假事由 | 家庭有急事,需处理 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX |
| 请假天数 | 3天 |
| 审批人 | 李经理 |
| 备注 | 已安排同事代班,不影响工作进度 |
五、结语
请假单是员工与公司之间的重要沟通工具,正确填写请假单有助于维护良好的工作秩序和团队协作。通过以上内容的总结与表格展示,希望可以帮助大家更清晰地了解“请假单怎么写”,提升请假效率,减少不必要的误解和麻烦。


