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员工辞职交接表怎么写

2025-12-12 20:00:15

问题描述:

员工辞职交接表怎么写,这个怎么操作啊?求快教我!

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2025-12-12 20:00:15

员工辞职交接表怎么写】在企业中,员工离职是常见的人事变动之一。为了确保工作的连续性和管理的有序性,一份规范、详细的员工辞职交接表显得尤为重要。通过该表格,可以清晰地记录员工在离职前的工作内容、职责范围、资产归还情况以及相关资料的移交情况,避免因人员变动而造成工作断层或信息遗漏。

一、员工辞职交接表的主要内容

1. 基本信息:包括员工姓名、部门、职位、入职时间、离职日期等。

2. 工作交接详细列出员工所负责的工作任务、项目进展、待办事项等。

3. 文件资料交接:包括办公文档、客户资料、合同文件、电子档案等。

4. 设备与资产归还:如电脑、工牌、门禁卡、办公用品等。

5. 账号与权限移交:如邮箱、系统账号、内部平台访问权限等。

6. 财务结算与未结事项:如报销款项、预支费用、未完成的项目费用等。

7. 签字确认:由交接人、接收人、直属领导及人事负责人共同签字确认。

二、员工辞职交接表模板(加表格)

项目 内容说明
姓名 张三
部门 市场部
职位 市场专员
入职时间 2020年3月
离职日期 2025年4月5日
工作交接内容 1. 客户资料整理
2. 市场活动策划案
3. 当前进行中的广告投放项目
文件资料交接 1. 客户联系表(Excel)
2. 广告投放报告(PDF)
3. 市场分析PPT
设备与资产归还 1. 笔记本电脑(编号001)
2. 工牌(编号A001)
3. 办公椅(编号B05)
账号与权限移交 1. 邮箱:zhangsan@company.com
2. CRM系统账号:zhangsan
3. 企业微信账号:zhangsan
财务结算与未结事项 1. 已报销费用:2000元
2. 未结费用:1500元(市场活动费用)
3. 未完成项目:XX品牌推广项目
交接人签字 张三
接收人签字 李四
直属领导签字 王五
人事负责人签字 赵六

三、注意事项

- 交接表需在员工正式离职前完成,并由相关部门负责人审核确认。

- 交接内容应具体、明确,避免模糊表述。

- 若涉及敏感信息,应做好保密处理。

- 建议将交接表存档,作为人事记录的一部分。

通过一份完整的员工辞职交接表,不仅能够保障公司业务的平稳过渡,也能提升企业管理的规范性与专业性。建议企业在实际操作中结合自身情况,制定适合的交接流程和表格模板。

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