【员工辞职交接表怎么写】在企业中,员工离职是常见的人事变动之一。为了确保工作的连续性和管理的有序性,一份规范、详细的员工辞职交接表显得尤为重要。通过该表格,可以清晰地记录员工在离职前的工作内容、职责范围、资产归还情况以及相关资料的移交情况,避免因人员变动而造成工作断层或信息遗漏。
一、员工辞职交接表的主要内容
1. 基本信息:包括员工姓名、部门、职位、入职时间、离职日期等。
2. 工作交接详细列出员工所负责的工作任务、项目进展、待办事项等。
3. 文件资料交接:包括办公文档、客户资料、合同文件、电子档案等。
4. 设备与资产归还:如电脑、工牌、门禁卡、办公用品等。
5. 账号与权限移交:如邮箱、系统账号、内部平台访问权限等。
6. 财务结算与未结事项:如报销款项、预支费用、未完成的项目费用等。
7. 签字确认:由交接人、接收人、直属领导及人事负责人共同签字确认。
二、员工辞职交接表模板(加表格)
| 项目 | 内容说明 |
| 姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 职位 | 市场专员 |
| 入职时间 | 2020年3月 |
| 离职日期 | 2025年4月5日 |
| 工作交接内容 | 1. 客户资料整理 2. 市场活动策划案 3. 当前进行中的广告投放项目 |
| 文件资料交接 | 1. 客户联系表(Excel) 2. 广告投放报告(PDF) 3. 市场分析PPT |
| 设备与资产归还 | 1. 笔记本电脑(编号001) 2. 工牌(编号A001) 3. 办公椅(编号B05) |
| 账号与权限移交 | 1. 邮箱:zhangsan@company.com 2. CRM系统账号:zhangsan 3. 企业微信账号:zhangsan |
| 财务结算与未结事项 | 1. 已报销费用:2000元 2. 未结费用:1500元(市场活动费用) 3. 未完成项目:XX品牌推广项目 |
| 交接人签字 | 张三 |
| 接收人签字 | 李四 |
| 直属领导签字 | 王五 |
| 人事负责人签字 | 赵六 |
三、注意事项
- 交接表需在员工正式离职前完成,并由相关部门负责人审核确认。
- 交接内容应具体、明确,避免模糊表述。
- 若涉及敏感信息,应做好保密处理。
- 建议将交接表存档,作为人事记录的一部分。
通过一份完整的员工辞职交接表,不仅能够保障公司业务的平稳过渡,也能提升企业管理的规范性与专业性。建议企业在实际操作中结合自身情况,制定适合的交接流程和表格模板。


