【怎样查word文档的字数】在日常办公或学习中,我们经常需要统计Word文档的字数,例如撰写论文、报告或文章时,对字数有明确要求。掌握快速查看Word文档字数的方法,可以提高工作效率。以下是几种常见的方法总结。
一、Word文档字数统计方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 1. 使用“字数统计”功能 | 打开Word文档 → 点击顶部菜单栏“审阅” → 选择“字数统计” | 快速、准确 | 仅显示总字数,不包含空格 |
| 2. 使用快捷键 Ctrl + Shift + L | 打开文档后按快捷键 | 快捷方便 | 需要记住快捷键 |
| 3. 查看状态栏 | 打开文档后,查看底部状态栏中的“字数”信息 | 无需额外操作 | 信息简略,不够详细 |
| 4. 使用“文件”→“信息”→“检查问题”→“字数统计” | 打开文档 → 点击“文件”→“信息”→“检查问题”→“字数统计” | 提供更详细的统计信息 | 步骤稍复杂 |
二、不同版本Word的差异说明
- Word 2016/2019/Office 365:支持“字数统计”功能,并且在状态栏中会直接显示字数。
- Word 2010及以前版本:部分版本可能没有直接的“字数统计”按钮,需通过“工具”菜单查找。
- Mac版Word:操作与Windows版类似,但界面略有不同,需注意菜单名称的差异。
三、注意事项
1. Word默认统计的是字符数(包括标点符号和空格),如需统计纯文字字数,可手动剔除标点。
2. 若文档中有图片、表格等非文本内容,这些内容不会被计入字数统计。
3. 在提交作业或稿件前,建议使用多种方式交叉核对字数,确保准确性。
四、小贴士
- 如果你经常需要统计字数,可以将“字数统计”添加到快速访问工具栏中,便于随时调用。
- 对于需要精确控制字数的场景,建议使用专业的排版软件或在线字数统计工具进行辅助。
通过以上方法,你可以轻松掌握如何查看Word文档的字数,提升工作效率。根据个人习惯选择最适合自己的方式即可。


