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76%的财务决策者担心应付账款控制是“太弱”,以防止欺诈

2021-09-13 11:05:07来源:

强大的控件对于商业资金的抓地力来说是必不可少的,特别是那些超过支出购买承诺和供应商发票处理的人。

弱控制,与现金流量缺乏可见性和供应商发票的加工显着提高了欺诈风险。

这似乎是大多数英国企业的现状,76%的财务决策者承认他们并不相信其当前应付账款(AP)流程足以检测或防止欺诈。

这一发现是研究报告的一部分,我们最近发表的,英国企业的购买过程中的校长矫枉力令人担忧阅读,令人担忧的是营业财务的人。

事实上,根据Invu Services的研究,这些决策者的27%相信他们目前的系统和流程正在将它们放在不合理的欺诈风险下。

这一曝光不受公司规模的限制,他们的研究发现了一个持续的问题,因为暴露于小型和大型企业的贫困性欺诈行为产生的不合理风险:

威胁到应付款项欺诈是企业的重大问题,很明显太多没有投入他们需要保证其财务的流程。

在购买和应付账款中使用自动化是一种方式,企业可以使其控制更加强大。这提供了对交易的可见性和控制权,重要的是通过改善的加工效率来解决员工时间来解决欺诈风险。

预算控制

通过自动化采购过程犯下对支出的控制权可以显着提高控制权,特别是如果负责支出的预算持有人在该决策点处具有可见预算的可见性。

自动化可以大大加快供应商发票的处理,并允许更及时准确的管理账户。

这提供了与预算相比的支出水平的早期可见性,并突出报告级别的例外。

自动化可以释放员工时间来调查这些例外,这反过来又降低了欺诈的风险。

使交易可见

在此过程中确切地知道发票的位置通常是具有手动系统的业务的问题。这种缺乏可视性增加了欺诈的风险。处理供应商查询的时间可以在符合支付截止日期的压力下,众所周知,可以涌现出来行使内部控制。

自动化可以使过程可见,因为发票的数字副本遵循工作流程,并在整个过程中有一个审计跟踪。处理供应商查询可以立即,一个简单的查询将确定发票目前正在进行的位置。

自动化倾向于将工作的重点转移到例外,并提高了如何解决这些的可见性和及时性,留下较少的欺诈交易空间。

供应商列表和付款控件

供应商列表的维护是一个关键控制。自动化可以让员工回到该领域的行使控制时间。

自动化可以确保仅处理批准的供应商的发票,并通过标准化的供应商on-overing流程处理列表的任何添加。

对现有供应商账户的修正案产生了很多欺诈,特别是付款细节的更改。供应商银行对发票中的代码和帐户详细信息的变更需要被视为例外,如果正确审核,自动化可以帮助确保能够检查这些细节的能力和时间。

控制您的交易

强大的审批过程对于强大的内部控制至关重要。

自动化需要建立一个批准矩阵,必须始终如一地应用,确保正确的权限水平的合适人士批准每张发票。

手动系统中的一个欺诈来源是签名控制的弱点,通常因缺乏清晰度而缺乏谁可以签署(权限登记册)。许多最近报告的欺诈已经出现,因为发票已被授权签字人以外的杀戮批准。

使用工作流程的自动化系统需要通过数字凭据提供的人提供批准,该人是当局登记处的指定人员或一群人。

控制您的财务状况以保护您的业务

受访者向调查显示的不确定性在保护其业务从AP欺诈方面突出,需要解决对购买和应付的流程的效率,可见性和控制。

这是WhereautationAccounts Cayableystems可以节省恩典。效率在欺诈保护中发挥着重要作用,因为它既可以从像数据条目等平凡任务中释放的员工,并提供人力资源以检查异常,并删除加工交易的时间压力,这是欺诈的育种地面。

可见性在欺诈保护中发挥着重要作用,因为欺诈在黑暗的角落里茁壮成长。两个预防措施是:

强大的控制是欺诈预防和检测的基础。自动化通常会导致应付的过程中的控制数和触摸点的次数,通过例外移动管理过程,并将关键控件带入焦点。

在使用自动化以降低欺诈风险时,它是记住的关键:

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