【工程档案管理办法】为规范工程项目档案管理，确保工程资料的完整性、系统性和可追溯性，提升项目管理水平和后期运维效率，特制定本《工程档案管理办法》。该办法适用于公司所有新建、改建、扩建及维修类工程项目，涵盖从立项到竣工验收全过程的各类文件资料。
一、适用范围
本办法适用于公司所有工程项目，包括但不限于：
| 项目类型 | 说明 |
| 新建工程 | 从零开始建设的工程项目 |
| 改建工程 | 对原有工程进行改造或升级 |
| 扩建工程 | 在原有基础上扩大规模的工程 |
| 维修工程 | 对已投入使用的工程进行维护与修复 |
二、档案管理原则
1. 统一管理：所有工程档案由项目管理部门统一归档和管理。
2. 分级负责：各项目负责人对本项目档案的真实性、完整性和及时性负责。
3. 分类归档：按项目、专业、阶段等进行分类整理，便于检索和使用。
4. 动态更新：工程档案应随工程进展不断补充和更新。
5. 安全保密：涉及商业秘密和技术机密的档案需严格保密。
三、档案内容要求
工程档案主要包括以下几类：
| 档案类别 | 内容说明 |
| 立项文件 | 可行性研究报告、立项批复、初步设计审批等 |
| 设计文件 | 施工图纸、设计变更通知、技术交底记录等 |
| 施工文件 | 工程施工日志、质量检测报告、材料进场记录等 |
| 监理文件 | 监理日志、监理通知单、整改报告等 |
| 竣工文件 | 竣工图、竣工验收报告、工程结算资料等 |
| 其他文件 | 廉政协议、合同文本、会议纪要等 |
四、档案管理流程
| 阶段 | 操作内容 | 责任人 |
| 立项阶段 | 收集立项相关文件，建立档案目录 | 项目负责人 |
| 设计阶段 | 整理设计图纸、技术文件并归档 | 设计负责人 |
| 施工阶段 | 按进度收集施工资料，定期整理归档 | 施工管理人员 |
| 验收阶段 | 整理竣工资料，组织档案验收 | 项目经理 |
| 归档阶段 | 将工程档案移交至档案室保存 | 档案管理员 |
五、档案保管与利用
1. 保管方式：
- 纸质档案应按类别装订成册，存放在专用档案柜中。
- 电子档案应按项目命名，统一存储在指定服务器或云平台。
2. 借阅制度：
- 借阅需填写《档案借阅申请表》，经审批后方可借阅。
- 借阅期限一般不超过7个工作日，逾期需办理续借手续。
3. 销毁管理：
- 档案销毁前需经相关部门审核，确认无保留价值后方可执行。
- 销毁过程应有专人监督，并做好记录备案。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行，由公司档案管理部门负责解释。
2. 各项目可根据实际情况制定实施细则，但不得与本办法相抵触。
3. 本办法将根据公司发展和管理需要适时修订。
通过严格执行《工程档案管理办法》，能够有效提升工程项目的管理效率和信息管理水平，为后续审计、评估、维护等工作提供可靠依据，保障企业利益和工程质量。
