【如何把xlsx转换成xls】在日常办公中,我们经常需要将Excel文件从一种格式转换为另一种。其中,“xlsx”和“xls”是两种常见的Excel文件格式,但它们之间存在一些差异。了解如何将“xlsx”文件转换为“xls”格式,可以帮助我们在兼容性较差的旧版本软件中正常使用文件。
一、文件格式区别简要说明
| 项目 | xlsx | xls |
| 文件类型 | 基于XML的开放文档格式 | 二进制文件格式 |
| 支持版本 | Excel 2007及以后版本 | Excel 97-2003版本 |
| 容量限制 | 较大(支持更多行和列) | 较小(最大65536行,256列) |
| 兼容性 | 新版本软件支持 | 旧版本软件支持 |
二、常见转换方法总结
以下是几种常用且实用的“xlsx转xls”的方法,适用于不同场景:
方法一:使用Excel直接另存为
1. 打开Excel文件(.xlsx)。
2. 点击菜单栏中的“文件” > “另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003工作簿 (.xls)”。
4. 选择保存位置并点击“保存”。
> 优点:操作简单,适合少量文件转换。
> 缺点:不支持超过65536行或256列的数据。
方法二:使用在线转换工具
1. 访问可靠的在线转换网站(如:OnlineConvert、CloudConvert等)。
2. 上传你的“.xlsx”文件。
3. 选择目标格式为“.xls”。
4. 下载转换后的文件。
> 优点:无需安装软件,适合临时转换。
> 缺点:可能存在隐私风险,不适合处理敏感数据。
方法三:使用WPS Office
1. 打开WPS表格,导入“.xlsx”文件。
2. 点击“文件” > “另存为”。
3. 选择保存类型为“Excel 97-2003 (.xls)”。
4. 保存文件即可。
> 优点:兼容性强,支持多种格式转换。
> 缺点:部分功能可能与原版Excel略有不同。
方法四:使用Python脚本(适合技术用户)
```python
import pandas as pd
读取xlsx文件
df = pd.read_excel('input.xlsx')
保存为xls格式
df.to_excel('output.xls', index=False)
```
> 优点:自动化处理大量文件,适合批量转换。
> 缺点:需要一定的编程基础。
三、注意事项
- 数据丢失风险:如果原始文件包含超过65536行或256列,转换为“.xls”时可能会导致部分数据丢失。
- 公式与图表:某些复杂的公式或图表在转换后可能无法正常显示。
- 版本兼容性:建议在转换前确认目标设备是否支持“.xls”格式。
四、总结
| 转换方式 | 是否推荐 | 适用场景 |
| Excel直接另存为 | ✅ | 小规模、简单文件 |
| 在线转换工具 | ⚠️ | 临时使用,注意安全 |
| WPS Office | ✅ | 兼容性强,操作方便 |
| Python脚本 | ✅ | 大量文件、自动化处理 |
根据实际需求选择合适的转换方式,可以有效提升工作效率,同时避免因格式问题带来的不便。


