【关于档案管理费的规定】在日常行政管理和企业运营中，档案管理是一项基础性、长期性的工作。为了规范档案管理费用的使用和管理，确保档案工作的有序开展，相关部门制定了《关于档案管理费的规定》。该规定明确了档案管理费的适用范围、资金来源、使用原则及审批流程等内容，为各单位提供了清晰的操作依据。
一、主要
1. 适用范围：适用于各级机关、事业单位、国有企业及部分民营企业，涉及档案资料的收集、整理、保管、利用等全过程。
2. 资金来源：主要由单位年度预算安排，也可通过专项资金、社会捐赠等方式补充。
3. 使用原则：
- 专款专用；
- 节约高效；
- 公开透明；
- 符合国家相关财务制度。
4. 审批流程：需经单位负责人审核批准，并报上级主管部门备案。
5. 监督机制：建立内部审计与外部监管相结合的监督体系，确保资金使用合规。
二、档案管理费支出项目一览表
| 序号 | 支出项目 | 说明 |
| 1 | 档案整理费 | 包括人工费、工具材料费，用于归档、分类、编号等工作。 |
| 2 | 档案保管费 | 涉及档案库房建设、维护、温湿度控制设备运行等费用。 |
| 3 | 档案数字化费 | 用于纸质档案扫描、电子数据存储、系统开发等信息化工作。 |
| 4 | 档案查阅服务费 | 包括对外提供档案查阅、复制、出具证明等服务所产生的成本。 |
| 5 | 档案安全防护费 | 如防火、防盗、防潮设备采购与维护费用。 |
| 6 | 档案管理人员培训费 | 用于档案管理人员的专业培训、继续教育及相关学习资料费用。 |
| 7 | 档案销毁处理费 | 对到期或无保存价值的档案进行合法销毁所发生的费用。 |
| 8 | 其他相关费用 | 经审批同意的其他与档案管理直接相关的合理支出。 |
三、执行建议
1. 加强预算编制：各单位应结合自身实际情况，科学合理地编制档案管理经费预算。
2. 完善管理制度：建立健全档案管理费用的使用和监督制度，确保资金使用规范。
3. 注重绩效评估：定期对档案管理费用的使用情况进行评估，提高资金使用效率。
4. 强化人员培训：提升档案管理人员的业务能力和责任意识，保障档案工作的高质量开展。
通过严格执行《关于档案管理费的规定》，能够有效提升档案管理的规范化水平，保障档案资源的安全与有效利用，为单位的长远发展提供坚实的基础支持。
