【广西师范大学档案馆】广西师范大学档案馆是学校重要的职能部门之一,承担着全校各类档案的收集、整理、保管和利用工作。作为学校历史发展的重要记录者和见证者,档案馆在教育教学、科研管理、行政事务等方面发挥着不可替代的作用。通过科学规范的档案管理,为学校的发展提供了有力的支撑。
一、档案馆主要职能
| 职能内容 | 具体说明 |
| 档案收集 | 负责全校各类档案的接收与归档工作,包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案等。 |
| 档案整理 | 对接收的档案进行分类、编号、编目,确保档案的系统性和完整性。 |
| 档案保管 | 建立安全可靠的档案保管制度,保障档案的安全和长期保存。 |
| 档案利用 | 为校内外单位和个人提供档案查阅服务,支持教学、科研和管理工作。 |
| 档案数字化 | 推进档案信息化建设,逐步实现纸质档案向电子档案的转化。 |
| 档案宣传 | 开展档案知识普及活动,增强师生对档案工作的认识和理解。 |
二、档案馆服务特色
| 特色内容 | 说明 |
| 多元化档案类型 | 包括文书、教学、科研、人事、基建、设备等多种类型的档案,满足不同部门的需求。 |
| 精细化管理 | 采用现代化档案管理系统,提升档案管理效率和准确性。 |
| 高效服务机制 | 建立便捷的档案查询流程,提高档案利用效率。 |
| 信息化建设 | 积极推进档案数字化工作,构建数字档案资源库。 |
| 文化传承功能 | 档案不仅是管理工具,更是学校历史文化的载体,具有重要教育意义。 |
三、档案馆未来发展目标
广西师范大学档案馆将继续坚持以服务学校发展为核心,不断优化档案管理体系,提升档案服务质量。未来将重点加强以下几个方面的工作:
1. 完善档案管理制度:进一步健全档案管理的各项规章制度,确保各项工作有章可循。
2. 加强队伍建设:提升档案管理人员的专业素养和业务能力,打造一支高素质的档案队伍。
3. 推动档案信息化:加快档案数字化进程,构建高效、安全的数字档案管理系统。
4. 拓展档案服务范围:积极面向社会开放部分档案资源,发挥档案的社会价值。
通过持续的努力和改进,广西师范大学档案馆将在新时代背景下,更好地履行其职责,为学校的高质量发展提供坚实的基础保障。


