【合同签订流程】在商业活动中，合同是各方权利义务的重要法律依据。为了确保合同的合法性、规范性和可执行性，签订合同需要遵循一定的流程。本文将对“合同签订流程”进行简要总结，并通过表格形式清晰展示各阶段的主要内容和注意事项。
一、合同签订流程概述
合同签订流程一般包括以下几个主要步骤：合同起草、内部审批、双方协商、签署盖章、归档保存。每个环节都需要相关人员密切配合，确保合同内容准确、条款合法、责任明确。
二、合同签订流程详解
| 阶段 | 内容说明 | 注意事项 |
| 1. 合同起草 | 根据业务需求，由业务部门或法务人员起草合同草案，明确交易内容、价格、履行方式等关键条款。 | 起草时应参考以往类似合同模板，确保格式规范；条款应具体明确，避免歧义。 |
| 2. 内部审批 | 合同草案提交至相关部门（如法务、财务、业务主管）进行审核，确认合同条款是否符合公司政策和法律法规。 | 审批流程需明确责任人，确保审核及时有效；涉及重大金额或风险的合同应逐级上报。 |
| 3. 双方协商 | 合同双方就条款内容进行沟通与协商，达成一致意见后，形成最终版本。 | 协商过程中应注意保留沟通记录，必要时可进行书面确认；避免口头承诺未写入合同。 |
| 4. 签署盖章 | 双方代表在合同上签字并加盖公章或合同专用章，完成合同签署。 | 签字人应为有权签署合同的代表；印章使用需符合公司规定，防止伪造或滥用。 |
| 5. 归档保存 | 合同签署完成后，应将原件归档保存，并建立电子台账便于后续查询和管理。 | 档案管理应分类清晰、编号统一；重要合同应备份存档，防止遗失或损坏。 |
三、总结
合同签订是一个系统性、法律性较强的过程，必须严格按照流程操作，确保每一步都合法合规。通过规范的流程管理，不仅可以降低法律风险，还能提高工作效率，保障企业利益。企业在实际操作中应结合自身情况，制定适合自身的合同管理制度，并定期进行流程优化与培训，以提升整体合同管理水平。
