【中药采购制度】中药采购制度是医疗机构或中药企业为规范中药采购流程、保障药品质量、控制采购成本、提高采购效率而制定的一套管理机制。该制度涵盖了从需求计划、供应商选择、采购实施到验收入库等各个环节，确保中药采购工作科学、合规、高效。
一、制度
1. 采购原则
中药采购应遵循“质量优先、价格合理、供应稳定”的原则，确保所采购的中药材符合国家相关标准和规范。
2. 采购流程
包括需求申报、审批、招标或比价、合同签订、货物验收、付款结算等步骤，确保流程透明、责任明确。
3. 供应商管理
建立合格供应商名录，定期评估供应商资质与供货能力，确保来源可靠、质量可控。
4. 质量控制
采购前需对中药材进行质量审核，必要时进行抽样检测，防止假冒伪劣产品进入流通环节。
5. 库存管理
根据实际使用情况合理安排采购量，避免积压或短缺，同时做好库存记录与盘点。
6. 监督与审计
定期对采购活动进行内部审计，发现问题及时整改，确保制度执行到位。
二、中药采购制度流程表
| 阶段 | 内容说明 | 责任人 | 备注 |
| 1. 需求申报 | 各科室根据临床需要提出中药采购申请，填写采购申请单 | 使用部门 | 需注明品种、规格、数量及用途 |
| 2. 审批 | 由药事管理部门审核采购需求，确认合理性 | 药事科 | 须符合医院用药目录 |
| 3. 供应商选择 | 通过招标、比价等方式确定合格供应商 | 采购部 | 需提供营业执照、GSP认证等材料 |
| 4. 合同签订 | 签订采购合同，明确价格、数量、交货时间、质量要求等 | 采购部 | 必须经法务审核 |
| 5. 采购执行 | 按照合同约定组织采购，跟踪订单执行情况 | 采购部 | 需与供应商保持沟通 |
| 6. 到货验收 | 对到货中药进行外观、包装、标签等初步检查 | 仓储部 | 需填写验收单并留存记录 |
| 7. 质量检测 | 对部分药材进行抽样送检，确保符合标准 | 质量检测科 | 检测项目依据药材种类而定 |
| 8. 入库登记 | 验收合格后办理入库手续，更新库存台账 | 仓储部 | 需做到账物相符 |
| 9. 结算付款 | 根据合同条款支付货款，保留发票与凭证 | 财务部 | 需完成财务审核 |
| 10. 信息归档 | 所有采购资料归档保存，便于日后审计与追溯 | 综合办 | 保存期限不少于5年 |
三、制度执行要点
- 强化责任意识：采购人员需具备专业素养，熟悉中药知识与采购流程。
- 注重数据管理：建立电子化采购系统，提升信息透明度与管理效率。
- 持续优化机制：根据实际情况定期修订制度，适应市场变化与政策调整。
中药采购制度的完善与落实，不仅有助于提升医疗机构的药品保障能力，也有助于推动中医药行业的规范化发展。通过制度化的管理手段，实现中药采购工作的科学化、标准化与可持续发展。
