【联络函格式怎么写】在日常的商务往来中，联络函是一种常见的书面沟通方式，用于企业之间、部门之间或个人与单位之间的信息传递。正确撰写联络函，不仅能提高沟通效率，还能体现专业性和规范性。本文将从联络函的基本结构出发，结合实际案例，总结出一份实用的联络函格式指南，并通过表格形式进行清晰展示。
一、联络函的基本结构
1. 明确表达函件内容，如“联络函”或“工作联络函”。
2. 发函单位名称：注明发函方的单位全称。
3. 收函单位名称：注明收函方的单位全称。
4. 日期：填写发函的具体日期。
5. 包括事由说明、具体事项、请求或建议等。
6. 结尾语：如“特此函达，请予支持为盼”等礼貌用语。
7. 落款：发函单位名称及联系人、联系电话等信息。
二、联络函写作要点
- 语言简洁明了：避免冗长复杂的句子，确保信息传达准确。
- 逻辑清晰：按“事由—内容—要求”的顺序展开。
- 语气得体：根据双方关系，使用正式或适度亲切的语气。
- 格式统一：遵循标准公文格式，提升专业形象。
三、联络函格式示例（表格）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 联络函 |
| 发函单位 | XX公司 |
| 收函单位 | XX单位 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的XX单位： 由于近期我司业务调整，需贵单位协助提供相关资料，望予以配合。 具体事项如下： 1. 需要贵单位提供2024年度财务报表； 2. 请于2025年4月15日前反馈。 感谢贵单位的支持！ |
| 结尾语 | 特此函达，请予支持为盼！ |
| 落款 | 联系人：张XX 联系电话：138-XXXX-XXXX |
四、注意事项
- 确保信息真实、准确，避免因错误信息造成误解。
- 对于重要事项，可附上附件或复印件以供参考。
- 若涉及法律或合同条款，建议由法务部门审核确认。
通过以上内容的整理，可以看出，联络函虽然形式简单，但其规范性和专业性不容忽视。掌握正确的格式和写作技巧，有助于提升工作效率和合作关系。希望本文能为您的日常工作提供帮助。
