【请函正确写法】在日常工作中，撰写请函是一项常见但又容易被忽视的文书工作。请函作为正式沟通的一种方式，用于请求对方协助、批准或提供信息等。正确的请函格式不仅体现专业性，还能提高沟通效率，避免误解和延误。以下是对“请函正确写法”的总结与说明。
一、请函的基本结构
请函通常包括以下几个部分：
| 内容模块 | 说明 |
| 标题 | 明确表明函件性质，如“请函”、“关于……的请函”等 |
| 收件单位名称 | 准确写出接收方单位全称 |
| 正文 | 说明事由、请求内容、依据或理由 |
| 附件说明（如有） | 列出随函附上的文件或材料 |
| 落款 | 包括发函单位名称、日期及联系人信息 |
二、请函写作注意事项
1. 标题明确：标题应简洁明了，直接点明请示事项，如“关于申请……的请函”。
2. 称呼规范：开头使用“尊敬的……”或“贵单位”等礼貌称呼。
3. 语言简洁：避免冗长，用词准确，逻辑清晰。
4. 条理分明：分段落陈述请求事项、依据、时间安排等。
5. 语气得体：保持礼貌、尊重，避免命令式语句。
6. 附件齐全：如有附件需在正文中注明，并在结尾列出。
7. 落款完整：包括单位名称、日期、联系人及联系方式。
三、请函范文示例（简化版）
```
关于申请……的请函
尊敬的XX单位：
您好！
为进一步推进……工作，现需贵单位协助办理……事宜。具体事项如下：
1. 请求贵单位提供……；
2. 建议于……时间内完成相关工作；
3. 如有其他意见，请及时与我们联系。
附件：1. 相关资料清单
特此请函，盼复为感！
此致
敬礼！
XX单位
2025年4月5日
联系人：张XX
联系电话：123-45678901
```
四、请函常见错误及改进建议
| 常见错误 | 改进建议 |
| 标题模糊，如“通知” | 使用明确标题，如“关于……的请函” |
| 缺少收件单位名称 | 在开头明确写明收件单位全称 |
| 语言过于随意 | 使用正式、规范的语言表达 |
| 无附件说明 | 若有附件，应在正文中注明 |
| 落款不完整 | 包括单位名称、日期、联系人信息 |
五、总结
请函虽是小文书，但其作用不可忽视。掌握正确的写法，不仅能提升工作效率，也能展现良好的职业素养。建议在实际工作中根据具体情况灵活调整格式，同时注意语言的严谨性和礼貌性，确保信息传达准确、高效。
通过以上总结与表格形式的展示，可以更清晰地了解“请函正确写法”的核心要点和实际应用方法。
