【离职证明格式】在员工与企业解除劳动关系后，通常需要一份正式的“离职证明”，用于员工后续求职、社保转移、公积金办理等用途。离职证明是企业对员工工作经历和离职原因的一种官方确认，具有一定的法律效力。因此，规范、清晰、合法的离职证明格式至关重要。
以下是对常见“离职证明格式”的总结，并附上一份标准模板，便于企业或个人参考使用。
一、离职证明格式内容要点总结
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 标题 | 明确标明“离职证明”字样 |
| 2. 员工信息 | 包括姓名、身份证号、入职时间、岗位、部门等 |
| 3. 离职信息 | 包括离职日期、离职原因（如辞职、辞退、协商一致等） |
| 4. 工作表现 | 可简要描述员工在职期间的表现（非强制） |
| 5. 薪资结算 | 说明是否已结清工资及未结部分（如有） |
| 6. 社保与公积金 | 说明是否已办理相关手续 |
| 7. 企业信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 8. 签字盖章 | 需有负责人签字并加盖公章 |
| 9. 附加说明 | 如需补充其他信息，可在此注明 |
二、标准离职证明格式模板（表格形式）
| 公司名称：XXX有限公司 | 地址：XX市XX区XX路XX号 | |
| 联系电话：010-XXXXXXX | 联系人：XXX | |
| 离职证明 | ||
| 员工姓名：张三 | 性别：男 | 出生日期：1990年1月1日 |
| 身份证号码：11010119900101XXXX | 入职日期：2018年6月1日 | |
| 岗位名称：市场专员 | 所属部门：市场部 | |
| 离职日期：2025年4月5日 | 离职原因：个人发展 | |
| 工作表现：工作认真负责，具备良好的团队合作精神 | ||
| 薪资结算情况：截至2025年4月5日，所有工资已结清 | ||
| 社保与公积金：已办理停缴手续 | ||
| 备注：本证明仅用于证明该员工与我公司劳动关系已终止 | ||
| 公司盖章：（此处加盖公司公章） | 负责人签字：_________ | |
| 日期：2025年4月5日 |
三、注意事项
1. 真实性：离职证明必须真实反映员工的实际工作情况，不得伪造或篡改。
2. 合法性：应符合《劳动合同法》及相关法律法规要求。
3. 规范性：建议采用统一格式，便于管理与存档。
4. 保密性：涉及员工个人信息时，应注意保护隐私，避免泄露。
通过以上格式和内容的规范设置，可以确保离职证明既合法合规，又具备实际使用价值。企业在出具此类文件时，应仔细核对信息，确保无误。
